مراحل و نکات ویژه جهت ثبت شرکت در روسیه
در حال حاضر سه نوع شرکت خارجی در فدراسیون روسیه فعالیت می کنند:
- شرکت خواهر (وابسته)؛
- نمایندگی؛
- شعبه.
نوع اول: شرکت خواهر(وابسته)
1-(ООО)-  شرکت با مسئولیت محدود: این نوع شرکت از رایج ترین انواع شرکتهاست چرا که برای تجارت سطح متوسط و پایین راحت ترین نوع آنهاست. در این نوع شرکتها علاوه بر سرمایه اولیه شرکت، نقش سهامداران نیز منظور می‌باشد.
- مشخصات اصلی شرکت های روسی با مسئولیت محدود:
 شرکت می تواند یک یا چندین (حداکثر 50 نفر) عضو داشته باشد؛
 سرمایه شرکت نباید کمتر از 10000 روبل (حدود 220 یورو) باشد؛
 اگر شرکت 100% خارجی باشد و بصورت (OOO) ثبت شود، نحوه سرمایه گذاری آن بدین صورت است که یا می‌تواند تمامی سرمایه اولیه را در بدو کار واریز کند و نیز می‌تواند حداقل 50 درصد آن را در بدو کار واریز نموده و مابقی را در یک یا چند مرحله در طی سال اول کار خود واریز نماید. برای  این منظور شرکت خارجی باید در روسیه حساب روبلی و ارزی افتتاح نماید.
 سرمایه شرکت را باید به حساب ارزی واریز نموده متعاقباً بانک طی یک عملیات بانکی آن راتبدیل به روبل نموده و به حساب شرکت مورد نظر منظور می‌دارد( بعنوان سرمایه اولیه)
 شرکت از طریق مجمع عمومی اعضا، انجمن مدیران و مدیرعامل / هیئت مدیره اداره می شود.
   اطلاعات ضروری جهت تاسیس شرکت با مسئولیت محدود:
A) نام کامل شرکت جدید روسی به زبان روسی؛
B) شکل کوتاه نام شرکت جدید روسی به زبان روسی؛
C) نام کامل شرکت جدید روسی به زبان انگلیسی؛
D) شکل کوتاه نام شرکت جدید روسی به زبان انگلیسی؛
E) نوع فعالیت شرکت جدید روسی؛
F) آدرس محل شرکت جدید روسی؛
G) مشخصات شناسنامه ای هرکدام از موسسان و همچنین رونوشت گذرنامه با ذکر آدرس، تابعیت (درصورت تاسیس توسط اشخاص حقیقی)؛
H) ساختارهای مدیریتی:
- مجمع عمومی اعضا
- هیئت مدیران
- ارگان های اجرایی (مدیر عامل/ اداره)
   تبصره. تشکیل تمامی ارگان های مدیریتی به استثنای انجمن مدیران الزامی می باشد. شرکت های روسی توسط مجمع عمومی اعضا و ارگان های اجرایی اداره می شوند (به مدیریت شخص مدیر عامل به تنهایی یا به مدیریت هیئت مدیره به صورت جمعی). در صورت تشکیل انجمن مدیران در شرکت، این انجمن بیشتر کارکرد نظارتی دارد تا مدیریتی. اعضای انجمن مدیران به استثنای مواردی که در قالب وکالت عمل می کنند، نمی توانند به عنوان نمایندگان شرکت باشند. اعضای هیئت مدیره کارمندان شرکت می باشند، درحالیکه اعضای انجمن مدیران می توانند از کارمندان شرکت نباشند.
(I) مشخصات شناسنامه ای مدیرعامل، هر کدام از اعضای هیئت مدیره (چنانچه در شرکت تشکیل شده باشد)، هر کدام از اعضای انجمن مدیران (چنانچه در شرکت تشکیل شده باشد) و رونوشت گذرنامه های ایشان، مدت زمان اختیارات، آدرس محل اقامت و تابعیت؛
   تبصره: چنانچه مدیرعامل تبعه خارجی باشد، باید مجوز کار دریافت شود.
    محدودیت قانونی در خصوص استخدام اتباع روس یا خارجی برای سمت مدیرعامل شرکت روسی وجود ندارد. در صورتی که شرکت قصد جذب کارمندان خارجی را داشته باشد، می بایست الزاما کارمندان مذکور را از بین خارجیانی که مجوز رسمی کار در روسیه را دارا می باشند انتخاب نماید و در صورت عدم دارا بودن مجوز، شرکت موظف است قبل از استخدام، مجوز لازمه را برای آنها از ارگان های ذیربط اخذ نماید.
   بدیهی است مجوز رسمی جهت کار در شرکت می بایست قبل از استخدام صادر شده باشد.

(J) مشخصات شناسنامه ای حسابدار اصلی و رونوشت گذرنامه او؛
(K) میزان سرمایه شرکت جدید روسی؛
(L) نام بانک و آدرس آن (تلفن) یا شخص رابطی که حساب های شرکت جدید روسی به نام او باز خواهند شد.
   اگر شرکت خارجی بخواهد کارکنان خارجی استخدام کند باید موارد زیر را انجام دهد:
  ۱ - برای اینکار باید مجوز رسمی از ارگانهای زیر جهت استخدام اتباع خارجی در شرکت اخذ کند.
a- از ارگانی با نام اختصاری (тзцн) занятост населени Территориальный центрتوجه کنید که در هر محلی که شرکت قرار دارد باید به شعبه (тзцн) همان محل مراجعه گردد و صرفاً از شعبه مربوطه اجازه نامه اخذ گردد و معنی آن مرکز سوق الجیشی فعالیتهای مردم،می‌باشد.
b-از ارگانی به نام Департамент федерально  государственной службызанятости населения با نام اختصاری(дфгсзн) و معنای آن دپارتامنت خدمات فعالیتهای مردمی دولت فدرالی و یا بعبارت دیگر بخش دولتی خدمات کاری فدراسیون روسیه      میباشد.
c- بخش خدمات اتباع بیگانه فدراسیون روسیه
   - مدارک لازم جهت اخذ مجوز رسمی از 2 ارگان a و b به قرار زیر می‌باشد :
1- وکالت نامه محضری از طرف شرکت به شخصی که به این ارگانها مراجعه می‌کند(در 2 نسخه)
2- درخواست نامه از طرف رئيس شرکت به (дфгсзн) در 2 نسخه ممهور به مهر و امضای رییس شرکت
3- فرم مخصوص که باید پر شود (در 2 نسخه)
4- штатное расписание یعنی تعداد پرسنل و مشخصات آنها (منظور پرسنلی است که می‌خواهید بکار بگیرید و پستی، که بدان منظور ایشان را در نظر گرفته اید.) (در 1 نسخه)
5- "Индивидуальный налоговый номер"  که اختصارا (инн) نامیده میشود و بمعنای شماره مالیاتی انحصاری و یا  بعبارت دیگر گواهی شماره ثبتی شرکت در اداره مالیات (2 کپی که محضری شده باشد)
6- گواهی ثبت در فهرست دولتی شرکتها ( شماره ثبتی شرکت در اداره ثبت شرکتها)(2 کپی محضری شده)
7- فرمی که به نام فرم  (1-тн) معروف می‌باشد باید پر شود(در2 نسخه)
   - مدارک لازم برای ارگان  c (بخش خدمات اتباع بیگانه فدراسیون روسیه)
1- وکالت نامه محضری در 2 نسخه
2- درخواست نامه از طرف رئيس شرکت به ارگان اتباع بیگانه
3- فرم مخصوص در 1 نسخه
4- کپی کل اساسنامه که محضری شده باشد (برابر با اصل شده باشد )
5- گواهی شماره ثبتی در اداره مالیات (2 نسخه برابر با اصل محضری )
6- گواهی شماره ثبتی شرکت در اداره ثبت شرکتها (فهرست واحد دولتی شرکتها)
7- گواهی از بانک که نشانگر داشتن حساب در بانک می‌باشد.
تاریخ اخذ گواهی نامه نباید بیشتر از یک هفته باشد در غیر اینصورت باید مجدداً به بانک مراجعه و گواهی دیگری دریافت نمود.
8- اگر از تاریخ ثبت شرکت بیش از 3 ماه گذشته باشد، شرکت باید بالانس حسابداری سه ماهه خود را ارائه دهد.( کپی و اصل)
9- پیش نویس قراردادهای کاری با کارکنان (1 نسخه همراه با مهر و امضای شرکت )
10- مجوزهایی که از ارگانهای a  وb  گرفته شده است.
11- پرداخت مبلغ 3000 روبل به دولت براي هر تبعه‌ي خارجي كه مورد استخدام مي‌باشد و ارائه ي فيش مربوطه بعد از دريافت مجوز از ارگان c جهت دعوت اتباع خارجي، پس از اينكه اين افراد داخل روسيه شدند بايد به ارگان c مراجعه و براي يكايك آنها و با حضور خود آنها براي ايشان بصورت جداگانه كارت كار دريافت نمود.
   - مدارک لازم برای دریافت کارت کاری :
1- وکالت نامه از طرف اشخاص مربوط به شرکت
2- در خواست نامه از طرف اشخاص به رئیس اتباع بیگانه
3- فرم مخصوص
4- مجوز از اتباع بیگانه که قبلا ً گرفته شده
5- فیش 1000 روبلی
6- درخواست نامه جهت صدور کارت پلاستیکی اجازه کار
7- 2 قطعه عکس 4×3
8- گواهی سلامت پزشکی (ایدز و غیره...)
9- کپی پاسپورت با ریجستر
10- کپی کارت ایمی گراسیون ( در هواپیما داده می‌شود.)
11- ضمانت کتبی از طرف شرکت جهت بازگشت شخص پس از اتمام کار در شرکت
12- مبلغی به عنوان ضمانت برای هر فرد
تذکر: طبق قانون کار در روسیه ماده фз   - 126 مورخه 2004/10/24 در صورتی که کارمندان تبعه خارجی شرکت اجازه کار نداشته باشند(یعنی مراحل فوق الذکر را جهت دریافت کارت کاری نگذرانده باشند ، دولت روسیه میتواند به ازای هر کارمند از 500 تا 2000 برابر مینیموم حقوق کاری را از شرکت بعنوان جریمه دریافت کنند.
توجه:
مینیموم حقوق کاری مبلغی است قراردادی که دولت روسیه آن را تعیین می‌كند و فقط دولت می‌تواند مقدار آن را تغییر دهد و معنی آن حداقل مزد یک کارگر در یک روز می‌باشد.
     1-2 (Ao)  شرکت سهامی ، ارگان تجاری می‌باشد و بر اساس تجمع سرمایه‌ها معنی می‌گردد.
   با توجه به شرایط قانونی پیچیده تر، شرکت سهامی به ندرت برای تاسیس شرکت های جدید در روسیه مورد استفاده قرار می گیرد، بنابراین ذیلا تنها اطلاعات کلی مربوطه درج می گردد:
 شرکت سهامی به دو نوع اصلی تقسیم میشود: شرکت سهامی عام (1000 برابر مینیموم حقوق کاری، محدودیتی برای تعداد اعضا وجود ندارد) و شرکت سهامی خاص (100 برابر مینیموم حقوق کاری، تعداد اعضا نباید بیش از 50 نفر باشد)
 در شرکت های سهامی عام، برخلاف شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص، اکر یکی از سهامداران درخواست فروش سهام خود را به اشخاص سوم بدهد، سهامداران اولویتی برای کسب سهم ذکرشده ندارند؛
 سرمایه مجاز شرکت سهامی عام نباید کمتر از 100000 روبل (حدود 2200 یورو) و برای شرکت سهامی خاص نباید کمتر از 10000 روبل (حدود 220 یورو) باشد؛
 شرکت سهامی از طریق مجمع عمومی اعضا، انجمن مدیران و مدیرعامل/هیئت مدیره اداره می شود؛
 درصورت تاسیس شرکت توسط چند سهام دار (برای مثال، شرکت مشترک) ممکن است توافقنامه سهامی فیمابین سهام داران بسته شود.

- مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت برای اتباع خارجی :
         
1- اگر شرکت خارجی اقدام به تاسیس شرکت نماید.
2- اگر شخص خارجی اقدام به تاسیس شرکت نماید.
              
مورد  1:
a- گواهی ثبت شرکت خود در کشور محل اقامت (حتمی است)
b- گواهی از بانک مربوطه در کشور محل اقامت
c- وکالت نامه به نام شخصی که عمل ثبت شرکت را در روسیه پیگیری می‌کند.
d- گواهی از اداره مالیات کشور متبوع خود ( یعنی ثابت کند که مشکل مالیاتی با دولت متبوع خود و یا کشوری که در آن شرکت او فعال است را، ندارد.)
e- مدرکی که نشانگر داشتن اختیارات تام در شرکت مربوطه می‌باشد.
f- قرارداد تاسیس و اساسنامه  
مورد  2 :
a-  کارت بازرگانی با تایید سفارت کشور مربوطه در روسیه
b-  (جهت آگاهی هموطنان ایرانی ، مدارک لازم جهت اخذ کارت بازرگانی در کشور ایران در پایان این مقوله مندرج می‌باشد.)
c- گواهی بانک که نمایانگر داشتن حساب بانکی می‌باشد.
d- کپی پاسپورت شخص
e- کپی ثبت موقت
f- کپی کارت مهاجرت
- نکته مهم:
تمامی مدارک فوق الذکر در هر 2 مورد جهت ثبت شرکت ، باید ترجمه رسمی شده و در سفارت کشور مربوطه در روسیه تأئید و مهر گردد و به امضای کنسول رسیده باشد.

نوع دوم: نمایندگی
2-1. شرکت خارجی می تواند از طریق نمایندگی به فعالیت تجاری در روسیه بپردازد.
2-2. نمایندگی شرکت خارجی به عنوان شخص حقوقی مستقل نمی باشد و منافع شرکت خارجی در روسیه را دنبال می کند. مدیر نمایندگی توسط شرکت خارجی تعیین می شوند و براساس وکالت نامه اقدام می کند.
2-3. مهم ترین وظایف نمایندگی گسترش تجارت، معرفی و دفاع از منافع شرکت خارجی می باشد. نمایندگی حق انجام فعالیت تجاری مستقلانه را ندارد.
2-4. نمایندگی ها در اتاق ثبتی دولتی وزارت دادگستری فدراسیون روسیه و یا اتاق بازرگانی و صنعتی روسیه ( در شرایط رسمی شدن تاثیر می گذارد) به ثبت می رسند. 
2-5. علاوه بر تایید، فرایند ثبت نمایندگی شامل ثبت در ارگان های مالیاتی، سازمان های آمار و صنوق های دولتی خارج از بودجه و همچنین افتتاح حساب های بانکی می باشد.
2-6. مدارک ضروری جهت افتتاح نمایندگی
A) گواهی تاسیس/ رسید از فهرست بازرگانی/ سند مشابه دیگر؛
B) قرارداد تاسیس و اساسنامه؛
C) گواهی محل ثبت شده شرکت یا مدارک دیگری که مکان شرکت را تایید می کنند؛
D) توصیه نامه از بانک در خصوص استحکام مالی شرکت؛
E) گواهی ثبت مالیاتی با درج شماره مالیات دهنده؛
F) گواهی (تصمیمی) که اختیارات مدیر نمایندگی را در خصوص معرفی شرکت به اشخاص سوم تایید می کند؛
2-7. اطلاعات ضروری جهت افتتاح نمایندگی
A) نام کامل نمایندگی؛
B) انواع فعالیت های شرکت موسس؛
C) آدرس ثبت شده محل نمایندگی؛
D) نام کامل مدیر نمایندگی, رونوشت گذرنامه او، مدت زمان اختیارات، آدرس محل اقامت و تابعیت.
E)   نام بانک و آدرس آن (تلفن) یا شخص رابطی که حساب های نمایندگی به نام او باز خواهند شد.
   مدت زمان تقریبی تشکیل نمایندگی 2 ماه (پس از دریافت تمامی مدارک و اطلاعات خواسته شده از متقاضی) می باشد.
نوع سوم: شعبه
3-1. شرکت خارجی می تواند از طریق شعبه به فعالیت تجاری در روسیه بپردازد.
3-2. شعبه شرکت خارجی شخص حقوقی مستقل نمی باشد.
3-3. مدیر نمایندگی توسط شرکت مقرر می شود و بر پایه وکالت نامه اقدام می کند.
3-4. شعبه شرکت خارجی از زیرمجموعه های این شرکت می باشد که تمامی یا بخشی از فعالیت های آن را انجام می دهد. شعبه حق انجام فعالیت تجاری مستقلانه را دارد.
3-5. شعبه ها باید در اتاق ثبتی دولتی وزارت دادگستری فدراسیون روسیه تایید شده باشند.
3-6. علاوه بر تایید، فرایند ثبت شعبه شامل ثبت در ارگان های مالیاتی، سازمان های آمار و صندوق های دولتی خارج از بودجه و همچنین افتتاح حساب های بانکی می باشد.
3-7. مدارک و اطلاعات ضروری جهت افتتاح شعبه:
A) گواهی تاسیس/ رسید از فهرست بازرگانی/ سند مشابه دیگر؛
B) قرارداد تاسیس و اساسنامه؛
C) گواهی محل ثبت شده شرکت یا مدارک دیگری که مکان شرکت را تایید می کنند؛
 D) توصیه نامه از بانک در خصوص استحکام مالی شرکت؛
 E) گواهی ثبت مالیاتی با درج شماره مالیات دهنده؛
 F) مدرکی که نشانگر دارا بودن اختیارات تام در شرکت مربوطه می‌باشد؛
3-8. اطلاعات ضروری جهت تاسیس شعبه:
A) نام کامل شعبه؛
B) انواع فعالیت های شرکت موسس؛
C) آدرس ثبت شده محل شعبه؛
D) نام کامل مدیر شعبه، رونوشت گذرنامه او، مدت زمان اختیارات، آدرس محل اقامت و تابعیت؛
E) نام بانک و آدرس آن (تلفن) یا شخص رابطی که حساب ها به نام او باز خواهند شد.
   اتاق ثبتی دولتی مدارک را طی 18 روز جهت تایید بررسی می نماید.
   مدت زمان تقریبی تشکیل شعبه 2 ماه (پس از دریافت تمامی مدارک و اطلاعات خواسته شده از متقاضی) می باشد.

شرکت روسان با بهره‌وری از سابقه و تجربۀ طولانی در این مقوله در تمامی مراحل فوق‌الذکر  می‌تواند یار و همراه شما در روسیه و کشورهای مشترک المنافع باشد.

- مدارک لازم جهت اخذ کارت بازرگانی در کشور ایران برای شرکتها ( اشخاص حقوقی) و مزایای آن :
1- تکمیل دو برگ فرم عضویت اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران و یک برگ تعهد نامه عضویت در اتاق بازرگانی 
2- تکمیل فرم تعهد سهم 3 در هزار اتاق
3- دو برگ اصل اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی  اداره ثبت شرکتها رسیده باشد .
4- اصل و کپی گواهی پلمپ دفاتر ، از اداره ثبت شرکتها
5- دو برگ کپی تقاضا نامه ثبت شرکتهای داخلی و شرکت نامه رسمی ( برای شرکت با مسئولیت محدود)
6- اظهار نامه ثبت شرکتهای سهامی خاص / عام ( برای شرکتهای سهامی )
7- دو برگ روزنامه رسمی در مورد تاسیس و تغییرات شرکت
8-  دو سری کپی اساسنامه شرکت
9- اصل و کپی گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل
10- دو سری کامل کپی از تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل و رویت اصل آن
11- چهار قطعه عکس 4×6 مدیرعامل
12- دوبرگ کپی پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان و اصل
13- داشتن حداقل سن 21 سال تمام
14- تکمیل سه برگ فرم مشخصات بازرگانی و یک برگ فرم سازمان بازرگانی استان تهران
15-  اصل و کپی گواهی بانک مبنی بر حسن اعتبار بانکی ( حساب جاری ) شرکت ( فرم الف ) اصل و کپی فرم تعهد نامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضاء  مدیرعامل توسط دفاتر اسناد رسمی ( فرم د )
16- دو سری کپی از کلیه صفحات سند مالکیت شش دانگ یا ارائه اجاره‌نامه محضری محل کار و رویت اصل مدارک
17- اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بندهای 13 ، 11، 10 ملزم به ارائه تاییدیه صالحیت مدیران خارجی از سفارخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت معتبر هستند .
18-  تذکر : کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی‌توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند .
19-  تذکر : هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی یا حقیقی نمی‌تواند داشته باشد .
20- تذکر : حضور متقاضی کارت الزامی است .

- مزاياي عضويت در اتاق تهران :

1- مشاوره در زمينه مسائل تامين اجتماعي
2- مشاوره در زمينه مسائل مرتبط به دارائي
3- ارتباط با تجار خارجي
4- صدور ويزاي تجاري
5- صدور گواهي مبدا
6- صدور شناسنامه فرش
7- عضويت در اتاقهاي مشترك
8- مبادله اطلاعات تجاري در سطح جهان 9 امكانات جهت شركت در نمايشگاهاي داخلي و خارجي
9- شركت در جلسات هيات‌هاي خارجي
10- امكان حل و فصل اختلافات با مراجع دولتي
11- خدمات مشاوره حقوقي
12- داوري و حل اختلافات في‌مابين تجار
13- ارسال نشريات اتاق جهت اعضاء
14- صدور گواهي امضاء
15- مشاوره در زمینه امور گمرکی